Afyonkarahisar e-İmza ve e-Dönüşüm Çözümleri
Ana Sayfa/e-Dönüşüm/e-Arşiv Fatura

e-Arşiv Fatura

e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerinize elektronik fatura düzenleyin, belgelerinizi elektronik ortamda saklayın.

Tanım

e-Arşiv Fatura nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler ve kayıtlı olmayan mükellefler) düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulup saklanan faturadır.

Fatura alıcıya e-posta ile iletilebilir veya kağıt çıktısı verilebilir; ancak yasal nüsha elektronik olarak saklanır ve GİB'e raporlanır. e-Fatura kullanan mükelleflerin e-Arşiv'e de geçmesi gerekir.

İnternet üzerinden satış yapan işletmeler ile belirlenen tutarı aşan nakit satışlarda e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunludur.

Kazanımlar

Size ne kazandırır?

  • ✓ Tüm müşterilere fatura: Sistemde kayıtlı olmayan alıcılara da elektronik fatura düzenlersiniz.
  • ✓ Yasal saklama: Belgeler elektronik ortamda, yasal süre boyunca güvenle saklanır.
  • ✓ e-posta ile teslim: Fatura müşterinize anında e-posta veya bağlantı olarak iletilir.
  • ✓ Otomatik raporlama: GİB'e yapılması gereken raporlamalar sistem tarafından yönetilir.
  • ✓ e-Ticarete uygun: İnternet satışlarında zorunlu olan fatura düzenini karşılar.
  • ✓ Arşiv yükü yok: Fiziksel dosyalama, klasör ve depolama ihtiyacı ortadan kalkar.
Kapsam

e-Arşiv Fatura hakkında bilmeniz gerekenler

📋

Kimler kullanmalı?

e-Fatura mükellefi olan tüm işletmeler ile internet üzerinden satış yapan ve nihai tüketiciye fatura kesen firmalar.

🔐

Ne gerekli?

Mali mühür veya e-imza ile e-Arşiv Fatura izni ve bir entegratör hizmeti.

🛒

e-Ticaret uyumu

İnternet satışlarında sevk bilgisi ve ödeme bilgisi alanlarıyla birlikte düzenlenmesi gereken formatı destekler.

Geçiş Süreci

e-Arşiv Fatura'ya nasıl geçiyoruz?

Süreci baştan sona biz yürütüyoruz; siz işinize odaklanıyorsunuz.

1

İhtiyaç tespiti

Satış kanallarınız ve fatura tipleriniz incelenir.

2

İzin ve tanımlama

e-Arşiv izni alınır, mali mühür / e-imza sisteme tanımlanır.

3

Şablon ve ayarlar

Fatura tasarımı, e-posta gönderim ve raporlama ayarları yapılır.

4

Eğitim ve destek

Kullanım eğitimi verilir, süreç boyunca destek sağlanır.

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv Fatura hakkında merak edilenler

e-Fatura, sisteme kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. e-Arşiv ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, yani çoğunlukla nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır.

Evet. Alıcının talebi hâlinde kağıt çıktı teslim edilebilir; ancak faturanın yasal nüshası elektronik olarak saklanır.

GİB'in belirlediği tutarı aşan vergi mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda e-Arşiv Fatura düzenlenmesi zorunludur. Güncel had için bize danışabilirsiniz.

Vergi mevzuatı gereği belgelerin yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilmesi gerekir; bu saklama elektronik ortamda sağlanır.

e-Arşiv Fatura geçişinizi birlikte planlayalım

Mevcut sisteminizi inceleyelim, size uygun kurgu ile hızlıca devreye alalım.