Afyonkarahisar e-İmza ve e-Dönüşüm Çözümleri
Ana Sayfa/e-Dönüşüm/e-Defter

e-Defter

Yevmiye defteri ve büyük defterinizi elektronik ortamda tutun; berat oluşturma ve GİB'e yükleme süreçlerini bize bırakın.

Tanım

e-Defter nedir?

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ile büyük defterin (defter-i kebir), belirlenen standartlara uygun biçimde elektronik ortamda tutulmasıdır.

Defterler oluşturulduktan sonra mali mühür veya e-imza ile imzalanır, berat dosyaları üretilir ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenir. Onaylanan beratlar defterin yasal geçerliliğini sağlar.

e-Fatura mükellefi olan ve bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin e-Defter'e geçmesi genel olarak zorunludur.

Kazanımlar

Size ne kazandırır?

  • ✓ Noter tasdiki yok: Defterlerin noterde tasdik ettirilmesi gerekliliği ortadan kalkar.
  • ✓ Baskı ve ciltleme yok: Kağıt, baskı ve ciltleme maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
  • ✓ Güvenli saklama: Defterler ve beratlar elektronik ortamda yedekli olarak saklanır.
  • ✓ Denetimde kolaylık: İstenen dönem verisi saniyeler içinde sunulabilir.
  • ✓ Takvim takibi: Berat yükleme dönemleri takip edilir, gecikme riski azalır.
  • ✓ Muhasebe uyumu: Mali müşavirinizin kullandığı programla uyumlu çalışacak şekilde kurgulanır.
Kapsam

e-Defter hakkında bilmeniz gerekenler

📋

Kimler kullanmalı?

Bilanço esasına göre defter tutan ve e-Fatura mükellefi olan işletmeler ile bağımsız denetime tabi şirketler.

🔐

Ne gerekli?

Tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde e-imza ve uyumlu bir e-Defter yazılımı / entegratör hizmeti.

🗓️

Berat dönemleri

Beratlar aylık veya geçici vergi dönemleri esas alınarak, mevzuatta belirlenen süreler içinde yüklenir.

Geçiş Süreci

e-Defter'ya nasıl geçiyoruz?

Süreci baştan sona biz yürütüyoruz; siz işinize odaklanıyorsunuz.

1

Mevcut durum incelemesi

Muhasebe programınız ve defter yapınız değerlendirilir.

2

Başvuru ve tanımlama

GİB e-Defter başvurusu yapılır, mali mühür / e-imza tanımlanır.

3

Test ve ilk dönem

İlk defter ve berat üretimi test edilerek birlikte yüklenir.

4

Dönemsel takip

Berat yükleme takvimi izlenir, hatırlatma ve destek sağlanır.

Sık Sorulan Sorular

e-Defter hakkında merak edilenler

Geçiş öncesi dönemlere ait kağıt defterlerinizi yasal saklama süresi boyunca muhafaza etmeniz gerekir. e-Defter yalnızca geçiş tarihinden sonraki dönemleri kapsar.

Süreci mali müşavirinizle birlikte yürütüyoruz. Defter ve berat üretimi sonrası yükleme işlemi kontrol edilerek tamamlanır.

Mevzuatta öngörülen sürelerde yükleme yapılmaması usulsüzlük cezasına konu olabilir. Bu nedenle dönem takibini biz de ayrıca izliyoruz.

Şirketler için mali mühür kullanılır; gerçek kişi mükellefler mevcut nitelikli elektronik imzalarını kullanabilir.

e-Defter geçişinizi birlikte planlayalım

Mevcut sisteminizi inceleyelim, size uygun kurgu ile hızlıca devreye alalım.