Afyonkarahisar e-İmza ve e-Dönüşüm Çözümleri
Ana Sayfa/e-Dönüşüm/e-İrsaliye

e-İrsaliye

Sevk irsaliyelerinizi elektronik ortamda düzenleyin, sevkiyat süreçlerinizi baştan sona izlenebilir hale getirin.

Tanım

e-İrsaliye nedir?

e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliğe sahip olan, elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcısına iletilen sevk belgesidir.

Malın fiili sevkinden önce düzenlenir ve sisteme iletilir. Alıcı, teslim aldığı miktarı e-İrsaliye yanıtı ile bildirebilir; böylece eksik veya fazla teslimler kayıt altına alınır.

e-İrsaliye kullanımı, GİB tarafından belirlenen sektörler ve ciro hadleri kapsamındaki mükellefler için zorunludur.

Kazanımlar

Size ne kazandırır?

  • ✓ Anlık iletim: Belge sevkiyat başlamadan alıcının sistemine ulaşır.
  • ✓ Teslim doğrulama: Alıcının verdiği yanıtla eksik/fazla teslim resmi olarak kayda geçer.
  • ✓ Kayıp riski yok: Kağıt irsaliyenin kaybolması veya yıpranması sorunu ortadan kalkar.
  • ✓ Sevkiyat takibi: Tüm sevk hareketleri tek ekrandan izlenebilir ve raporlanabilir.
  • ✓ Faturayla uyum: İrsaliye ve fatura verileri birbiriyle tutarlı şekilde eşleşir.
  • ✓ Depo entegrasyonu: Depo ve stok yazılımlarınızla entegre çalışacak şekilde kurulabilir.
Kapsam

e-İrsaliye hakkında bilmeniz gerekenler

📋

Kimler kullanmalı?

GİB'in belirlediği sektör ve ciro kapsamına giren, düzenli mal sevkiyatı yapan üretim, toptan ve lojistik işletmeleri.

🔐

Ne gerekli?

Mali mühür veya e-imza, e-Fatura mükellefiyeti ve bir entegratör hizmeti.

🚚

Sevkiyat anı

Belge, malın fiili sevkinden önce düzenlenip sisteme iletilmelidir; araçta elektronik veya basılı örneği bulundurulur.

Geçiş Süreci

e-İrsaliye'ya nasıl geçiyoruz?

Süreci baştan sona biz yürütüyoruz; siz işinize odaklanıyorsunuz.

1

Süreç analizi

Sevkiyat akışınız ve depo süreçleriniz incelenir.

2

Başvuru ve tanımlama

e-İrsaliye izni alınır, mühür/e-imza ve hesap tanımları yapılır.

3

Entegrasyon

Stok ve sevkiyat yazılımınızla veri akışı kurulur, test sevkiyatı yapılır.

4

Eğitim ve destek

Depo ve sevkiyat ekibinize eğitim verilir, canlıya geçiş desteklenir.

Sık Sorulan Sorular

e-İrsaliye hakkında merak edilenler

e-İrsaliyenin elektronik ortamda görüntülenebilir olması esastır; uygulamada belgenin bir örneğinin araçta bulundurulması yaygın bir yöntemdir.

Alıcının da sistemde kayıtlı olması gerekir. Kayıtlı olmayan alıcılara yapılan sevkiyatlarda mevzuatın öngördüğü belge düzeni uygulanır; durumunuza göre yönlendiriyoruz.

Gönderilen belge üzerinde değişiklik yapılamaz. İptal ve yeniden düzenleme süreci mevzuata uygun biçimde yürütülür.

Evet, e-İrsaliye uygulamasına geçebilmek için e-Fatura mükellefi olmak gerekir.

e-İrsaliye geçişinizi birlikte planlayalım

Mevcut sisteminizi inceleyelim, size uygun kurgu ile hızlıca devreye alalım.