Afyonkarahisar e-İmza ve e-Dönüşüm Çözümleri
Ana Sayfa/e-Dönüşüm/KEP

KEP — Kayıtlı Elektronik Posta

Yasal geçerliliği olan elektronik yazışma adresiniz. Gönderdiğiniz her belgenin kime, ne zaman ve hangi içerikle ulaştığı hukuken ispatlanır.

Tanım

KEP nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderi zamanı, göndericinin ve alıcının kimliği ile gönderilen içeriğin değiştirilmediğinin hukuken ispatlanabildiği, yasal geçerliliğe sahip elektronik posta hizmetidir.

Normal e-postadan farkı, gönderinin bir delil kaydı üretmesidir. Bu nedenle KEP, iadeli taahhütlü mektup ve noter ihtarnamesi gibi tebligat yöntemlerinin elektronik alternatifi olarak kullanılır.

Türk Ticaret Kanunu uyarınca sermaye şirketlerinin belirli bildirimlerinde KEP kullanımı öngörülmüştür. Ayrıca birçok kamu kurumu resmi yazışmalarını KEP üzerinden yürütmektedir.

Kazanımlar

Size ne kazandırır?

  • ✓ Hukuki delil: Gönderinin içeriği, zamanı ve tarafları delil niteliğinde kayıt altına alınır.
  • ✓ Noter maliyeti yok: İhtarname ve tebligatlarda noter ve posta giderleri büyük ölçüde ortadan kalkar.
  • ✓ Anında teslim: Belge saniyeler içinde alıcının KEP adresine ulaşır, teslim kaydı oluşur.
  • ✓ Güvenli iletişim: Gönderiler şifreli olarak iletilir, içerik sonradan değiştirilemez.
  • ✓ Yasal uyum: TTK ve ilgili mevzuatın öngördüğü elektronik tebligat yükümlülüğü karşılanır.
  • ✓ Arşiv: Tüm yazışmalar tarih ve taraf bazında saklanır, istendiğinde ibraz edilir.
Kapsam

KEP hakkında bilmeniz gerekenler

📋

Kimler kullanmalı?

Sermaye şirketleri, kamu kurumlarıyla yazışan işletmeler, ihtarname ve resmi bildirim gönderen tüm firmalar ile serbest meslek erbabı.

🔐

Ne gerekli?

Bireysel hesaplarda kimlik doğrulama, kurumsal hesaplarda yetki belgeleri; imzalı gönderi için e-imza veya mali mühür.

📨

Nasıl kullanılır?

Web arayüzü üzerinden normal e-posta gibi kullanılır; gönderi ve teslim delilleri otomatik oluşturulur.

Geçiş Süreci

KEP'ya nasıl geçiyoruz?

Süreci baştan sona biz yürütüyoruz; siz işinize odaklanıyorsunuz.

1

Hesap tipi belirleme

Bireysel mi kurumsal mı KEP hesabı gerektiği belirlenir.

2

Başvuru ve evrak

Kimlik doğrulama yapılır, kurumsal hesaplarda yetki belgeleri toplanır.

3

Hesap açılışı

KEP adresiniz tanımlanır, giriş bilgileri ve güvenlik ayarları yapılır.

4

Eğitim ve destek

İlk gönderiyi birlikte yapar, delil kayıtlarının nasıl saklanacağını gösteririz.

Sık Sorulan Sorular

KEP hakkında merak edilenler

Normal e-postada gönderinin içeriği ve teslimi hukuken ispatlanamaz. KEP'te ise gönderi zamanı, tarafların kimliği ve içeriğin değişmediği delil niteliğinde kayıt altına alınır.

Türk Ticaret Kanunu kapsamında sermaye şirketlerinin belirli bildirimleri için öngörülmüştür. Ayrıca kamu kurumlarıyla yazışan işletmeler için fiilen gereklilik hâline gelmiştir.

Evet. KEP üzerinden gönderilen ihtarnameler yasal geçerliliğe sahiptir ve noter ihtarnamesine alternatif olarak kullanılabilir.

Hesap kullanımı için zorunlu değildir; ancak gönderilerinizi imzalamak ve bazı resmi işlemleri yapmak için nitelikli elektronik imza gerekir. İkisini birlikte kurgulayabiliriz.

KEP geçişinizi birlikte planlayalım

Mevcut sisteminizi inceleyelim, size uygun kurgu ile hızlıca devreye alalım.